Document Controller Chantier - Data Center H/F - agap2

Groupe international d'ingénierie et de conseil technologique, agap2 accompagne depuis 2005 les acteurs industriels dans leurs grands défis techniques et humains. Présent dans 10 pays à travers 38 agences, le groupe réunit plus de 3 000 spécialistes impliques dans la conception, le pilotage et la sécurisation de projets complexes au coeur des transformations énergétiques, numériques et environnementales.

agap2 intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets, en plaçant l'excellence opérationnelle, l'innovation et l'engagement humain au centre de sa démarche. Fidèle a sa philosophie, le groupe oeuvre chaque jour pour une ingénierie durable, responsable et tournée vers les enjeux de demain.

MAIS DEVENIR AGAPIENS c'est quoi ?

• Intégrer une communauté de 3 000 experts et un programme de mentoring pour favoriser le partage d'expérience, le conseil et la progression individuelle.
• Pouvoir explorer si vous le souhaitez différents secteurs d'activités à travers nos 2000 projets réalisés chaque année
• Évoluer dans un environnement qui valorise la progression et la montée en compétences, grâce à un accompagnement continu, des formations ciblées et des parcours de carrière personnalisés.
• Bénéficier d'un management de proximité grâce à des équipes à taille humaine, des événements réguliers et une application interne favorisant les échanges et le lien.
• S'inscrire dans une entreprise engagée, qui conjugue exigence technique, proximité terrain et responsabilité sociétale à travers ses initiatives (diversité, égalité, inclusion...).

Document Controller Chantier - Data Center (H/F)

Société concernée : Employeur confidentiel
Fonctions : Gestion documentaire / Construction

Description du poste et des missions :

Dans le cadre d'un projet de construction d'un data center situé dans les Bouches-du-Rhône, à environ 20 minutes du centre d'Aix-en-Provence, notre client recherche un Document Controller afin de renforcer l'équipe projet.

Présent à 100 % sur la base vie du chantier, vous assurerez la gestion, le contrôle et la diffusion de l'ensemble de la documentation technique et administrative du projet.

Vos principales missions seront les suivantes :

Réceptionner, enregistrer et classer les documents du projet.

Contrôler la conformité formelle des documents reçus.

Vérifier les références, indices, statuts et circuits de validation.

Assurer la diffusion des documents auprès des parties prenantes.

Administrer et mettre à jour la plateforme de gestion électronique des documents.

Organiser les workflows de validation et suivre leur avancement.

Relancer les contributeurs afin de respecter les échéances documentaires.

Garantir la traçabilité des documents et de leurs différentes versions.

Tenir à jour les registres, tableaux de bord et indicateurs documentaires.

Identifier les documents manquants, obsolètes ou non conformes.

Participer aux réunions de coordination du chantier.

Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils documentaires.

Préparer les dossiers de fin de chantier et contribuer à la constitution des DOE.

Assurer l'archivage de la documentation selon les procédures du projet.

Profil recherché :

Formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion documentaire, construction, bâtiment ou domaine équivalent.

Minimum 1 an d'expérience en gestion documentaire ou Document Control.

Expérience obligatoire dans le secteur de la construction, du bâtiment ou sur un chantier.

Maîtrise d'une plateforme de GED.

Connaissance d'Autodesk Forma, anciennement Autodesk Construction Cloud, ACC ou BIM 360, fortement appréciée.

Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Capacité à gérer plusieurs flux documentaires simultanément.

Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Rigueur, organisation, réactivité et sens des priorités.

Capacité à travailler quotidiennement avec les équipes travaux, les bureaux d'études et les entreprises extérieures.

Toutes les candidatures sont étudiées dans le respect de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Des aménagements peuvent être étudiés afin d'adapter le processus de recrutement et le poste de travail.

Niveau de qualification : Bac +2 à Bac +5
Expérience demandée : 1 an minimum en gestion documentaire dans la construction ou le bâtiment
Localisation du poste : Bouches-du-Rhône, à environ 20 minutes d'Aix-en-Provence centre
Zone de déplacement : Poste fixe sur chantier

Contrat :

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Prise de poste : Dès que possible

Organisation : Présence à 100 % sur la base vie du chantier

Télétravail : Non applicable

Première phase du projet : 3 mois

Durée potentielle du projet : Jusqu'à 36 mois selon les besoins et l'avancement du chantier

Rémunération : salaire brut annuel défini selon le profil et l'expérience.

Informations utiles

Le poste nécessite une présence quotidienne sur chantier afin d'assurer une coordination directe avec les équipes projet et les entreprises intervenantes.

Si vous possédez une expérience en Document Control dans la construction et maîtrisez une GED de type Autodesk Forma, ACC ou BIM 360, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.