Coordinateur Projets Opérations & Commerce H/F - CISPE

Dans le cadre de son développement, CISPE recherche un(e) Coordinateur(trice) Opérations & Commerce pour accompagner son Directeur des Opérations dans le développement de l'activité et le pilotage des projets.

VOTRE RÔLE

Véritable bras droit du Directeur des Opérations, vous intervenez sur deux dimensions complémentaires : le développement commercial et le pilotage opérationnel des événements.

Votre rôle consiste à structurer, préparer et suivre les différentes étapes des projets afin de garantir leur avancement, leur qualité et leur bonne coordination.

Vous êtes un point de passage essentiel entre les enjeux commerciaux, les clients et la réalisation opérationnelle des événements.

1. APPUI AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL

En lien étroit avec le Directeur des Opérations, vous contribuez activement à préparer et structurer les actions commerciales :

- Préparer les rendez-vous de prospection et les rendez-vous clients ;
- Collecter, analyser et structurer les informations nécessaires à la préparation des rendez-vous ;
- Formaliser les supports de présentation, comptes rendus et propositions commerciales ;
- Participer à la construction des offres et à leur mise en forme ;
- Organiser et suivre les prises de rendez-vous ;
- Assurer le suivi des actions commerciales et des prochaines étapes ;
- Maintenir une vision claire du portefeuille d'opportunités et des échéances ;
- Faciliter la circulation de l'information entre les équipes et les interlocuteurs commerciaux.

Vous êtes ainsi un véritable facilitateur du développement commercial, capable de transformer une opportunité en plan d'action structuré.

2. APPUI ET SUIVI DES ÉVÉNEMENTS

Vous assurez également un suivi rigoureux du cycle de vie des événements, de leur préparation jusqu'à leur réalisation.

À ce titre, vous :

- Structurez les différentes étapes et jalons de chaque événement ;
- Mettez en place et actualisez les outils de suivi et de gestion de projet ;
- Coordonnez les différentes parties prenantes et vous assurez de l'avancement des actions ;
- Identifiez les points de blocage, risques et éventuels retards ;
- Organisez les points de suivi et préparez les éléments nécessaires aux prises de décision ;
- Assurez la traçabilité des actions, décisions et échéances ;
- Préparez les reportings à destination du Directeur des Opérations ;
- Veillez au respect des processus et des exigences de CISPE en matière de sécurité événementielle.

Votre objectif : donner au Directeur des Opérations une vision claire, fiable et actualisée de l'avancement de chaque événement.

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans l'événementiel, idéalement dans un environnement lié à la sécurité ou à des projets à forts enjeux organisationnels.

Vous avez une solide pratique de la gestion de projet et savez coordonner plusieurs interlocuteurs, suivre l'avancement des actions, structurer les priorités et sécuriser les échéances.

Vous êtes également à l'aise dans le développement commercial : préparation de rendez-vous, formalisation d'offres, suivi des opportunités et relation client.

Vous possédez de bonnes qualités de synthèse et de rédaction, une excellente capacité d'organisation, ainsi qu'un bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.

La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs est attendue. La pratique d'outils d'IA constitue un plus.

POURQUOI REJOINDRE CISPE ?

Ce poste offre une position particulièrement transverse au sein de CISPE.

Vous travaillerez directement aux côtés du Directeur des Opérations, avec une vision globale des enjeux commerciaux et opérationnels de l'entreprise.

Vous serez amené(e) à intervenir sur des projets variés et à fort enjeu, au coeur de grands événements sportifs, salons, congrès, parcs d'exposition, stades et arenas.

C'est un poste pour une personne qui aime structurer, coordonner, anticiper et faire avancer les sujets, avec une forte autonomie et une véritable proximité avec la direction des opérations.

Afin de favoriser une prise de poste sereine et progressive, CISPE met en place un parcours d'intégration formalisé sur les 6 premiers mois : planning d'intégration, accompagnement dédié, sessions de découverte, formation, montée en compétence, parrainage et accompagnement sur le terrain.

INFORMATIONS PRATIQUES

Contrat : CDI

Statut : Cadre
Localisation : Laval
Rattachement : Directeur des Opérations

Rémunération : 40-45 K€ brut

CISPE accompagne les organisateurs et gestionnaires de sites dans la conception et le pilotage des dispositifs de sécurité de grands événements : manifestations sportives, salons et congrès, parcs d'exposition, stades, arenas et événements internationaux.

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