Charge de Projets Transversaux et du Contrôle Interne H/F - Service Public

Le (la) chargé(e) de projets transversaux et du contrôle interne est placé(e) sous l'autorité directe du chef du pôle administration. Le pôle administration est un service de 25 personnes chargées de la gestion des ressources humaines et budgétaires, des affaires juridiques, ainsi que du dialogue social et des instances.

Missions et activités principales:
A) Le (la) titulaire du poste mène en premier lieu deux projetsau long cours :
1/ Développer le système d'information des ressources humaines (SIRH) «Winpaie+RH»
- Assurer le lien avec l'éditeur (CEGAPE) et la gestion du contrat de prestation;
- Assurer le lien avec le pôle informatique de l'INSEP;
- Fournir un appui technique aux utilisateurs (gestionnaires, chefs de pôle, DG) et, le cas échéant, faire remonter leurs difficultés auprès de l'éditeur;
- Le cas échéant, conduire en mode projet la mise en oeuvre des nouveaux modules proposés par l'éditeur, en lien avec les services concernés: unité des ressources humaines (URH) et, le cas échéant, unité d'expertise et de gestion prévisionnelle des ressources humaines (UEGPRH), l'unité des affaires financières et l'agence comptable.

2/ Constituer la base de données sociales (BDS) et coordonner la rédaction du rapport social unique (RSU)
- Planifier les travaux annuels;
- Effectuer une veille juridique du cadre réglementaire de la BDS en vigueur (notamment objet et contenu des indicateurs);
- Proposer des méthodes permettant d'automatiser au maximum le recensement des données nécessaires;
- Coordonner la remontée des données des différents services contributeurs à la BDS, en leur offrant un appui si nécessaire;
- Consolider ces données dans une base homogène, intuitive et exploitable;
- Transmettre la BDS aux organisations syndicales dans le cadre réglementaire prévu et répondre à leurs questions, y compris en comité social d'administration;
- Coordonner la rédaction du RSU par les services contributeurs.
B) Par ailleurs, le(la) titulaire du poste se voit confier la conduite de projets ponctuels.
Exemplesde projet en cours (à titre d'exemple) ou envisagés:
- Mettre en oeuvre un dispositif de parapheurs électroniques au sein de l'établissement (en cours);
- Changer de système d'information financier (en cours);
- Dématérialiser le compte-rendu d'entretien professionnel;
- Examiner les modalités de mise en oeuvre d'une solution de badgeage relatif au temps de travail;
- Moderniser le processus d'élaboration de la brochure tarifaire annuelle de l'établissement.
C) Enfin, le(la) titulaire du poste développe la fonction de contrôle interne au sein de l'établissement.

Voici le lien de l offre: https://www.insep.fr/fr/offres-demploi-concours/chargee-de-projets-transversaux-et-du-controle-interne-hf

Savoir:

- Connaitre les enjeux juridiques applicables à l'environnement administratif de l'établissement

- Connaitre des méthodologies de contrôle

- Maitriser la base de la réglementation RH et budgétaire applicable à la gestion publique

- Maitrise des outils bureautiques, particulièrement le logiciel Microsoft Excel

- Une expérience dans le pilotage ou la participation à l'élaboration d'une base de données sociales serait appréciée

Savoir-faire :

- Evaluer et analyser les risques

- Mettre en oeuvre une démarche de processus

- Conduire un projet

- Rendre compte

- Travailler au sein d'un collectif

- Communiquer

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation

- Avoir le sens des relations humaines

- Être proactif et force de proposition

- Être rigoureux

- Être autonome