Adjoint à la Responsable du Bureau Accompagnement des Entreprises H/F - DRIEETS Ile de France

Le Pôle Accompagnement des Entreprises (10 agents) est composé de deux bureaux :

le bureau Accompagnement de la Mutation des Entreprises (5 agents)

le bureau du Développement de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (4 agents).

Composition et effectif de la direction départementale : Environ 150 agents

Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité du responsable du Pôle Accompagnement des Entreprises

Liaisons fonctionnelles : DDETS, Préfecture, DRIEETS

Le pôle Accompagnement des Entreprises (10 agents) se compose de 2 bureaux :

Accompagnement de la mutations des entreprises et Développement de l'emploi et de la formation professionnelle.

Le bureau Accompagnement de la mutation des entreprises comprend 5 agents : 2 de catégorie A dont l'adjointe au / à la responsable du bureau, 1 chargée d'accompagnement des entreprises (cat B) et de 2 gestionnaires Activité Partielle (cat C).

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du bureau accompagnement de la mutation des entreprises, le ou la titulaire du poste a pour mission :

1/ D'appuyer la responsable du bureau dans le pilotage et l'animation du département (3 agents) et d'assurer l'intérim en son absence.

2/ De piloter l'instruction des procédures collectives :
* Instruction et suivi des procédures de licenciements collectifs, en particulier des plans de sauvegarde de l'emploi et des ruptures conventionnelles collectives :
- Analyser les projets de PSE/RCC (conformité de la procédure, qualité des mesures de reclassement, ...), intervenir auprès des entreprises en tant que de besoin, participer aux réunions avec les employeurs et IRP,
- Proposer les courriers ou éléments pour lettre d'observation, injonction, réponse...
- Proposer les projets de décision d'homologation et ou de validation de dossiers
- Mobiliser au besoin les dispositifs pour l'accompagnement des salariés
- Participer aux commissions de suivi dans la mise en oeuvre des PSE
- Traiter les recours administratifs et contentieux

* Superviser l'activité partielle :
- Analyser la conformité des dossiers, des demandes
- Apporter un appui juridique et technique au service
- Proposer des décisions à la hiérarchie suite aux demandes
- Informer et conseiller les entreprises
- Instruire les recours et proposer un mémoire ou avis au responsable de service
- Renseigner les applications
- Produire des tableaux de bord statistiques

3/ Activités annexes :
Revitalisation : assujettissement des entreprises, négociation des conventions, suivi et instruction de projets et des comités de sélection, mise à jour des tableaux de suivi, en lien avec la chargée de mission

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Connaître l'environnement professionnel : Maitrise
- Avoir des compétences juridiques : Expert
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : Maitrise

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Avoir le sens des relations humaines : Maitrise
- Savoir s'adapter : Expert
- Savoir communiquer : Maitrise
- Savoir s'exprimer oralement : Maitrise

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : Maitrise
- Avoir l'esprit de synthèse : Expert
- Savoir s'organiser : Pratique
- Savoir rédiger : Expert
- Savoir manager : Maitrise
- Savoir gérer un projet : Maitrise